POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A SITE-ULUI WEB

https://plotplan.es/

I. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR

Respectând prevederile legislației în vigoare, https://plotplan.es, (în continuare, denumit și Site-ul Web) se angajează să adopte măsurile tehnice și organizatorice necesare, conform nivelului de securitate adecvat riscului datelor colectate.

Legislația inclusă în această politică de confidențialitate

Această politică de confidențialitate este adaptată normelor spaniole și europene în vigoare privind protecția datelor personale pe internet. În mod specific, respectă următoarele reglementări:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR).
  • Legea Organică 3/2018 din 5 decembrie privind Protecția Datelor Personale și garantarea drepturilor digitale (LOPD-GDD).
  • Decretul Regal 1720/2007 din 21 decembrie, care aprobă Regulamentul de dezvoltare al Legii Organice 15/1999 din 13 decembrie privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (RDLOPD).
  • Legea 34/2002 din 11 iulie privind Serviciile Societății Informaționale și Comerțului Electronic (LSSI-CE).

Identitatea responsabilului pentru prelucrarea datelor personale

Responsabilul pentru prelucrarea datelor personale colectate pe https://plotplan.es este: PLOT PLAN SL, cu NIF: B-43500586 (în continuare, Responsabilul pentru prelucrare). Datele sale de contact sunt următoarele:

Adresă: Rambla Vella 67, etajul 2, 43003 – Tarragona

Telefon de contact: 977230152

Email de contact: [email protected]

Înregistrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile GDPR și LOPD-GDD, vă informăm că datele personale colectate de PLOT PLAN prin formularele disponibile pe paginile sale vor fi incluse și tratate în fișierul nostru pentru a facilita, accelera și îndeplini angajamentele stabilite între PLOT PLAN și Utilizator sau pentru menținerea relației stabilite prin formularele completate, sau pentru a răspunde unei solicitări sau întrebări ale acestuia. De asemenea, în conformitate cu GDPR și LOPD-GDD, cu excepția cazului în care se aplică excepția prevăzută la articolul 30.5 din GDPR, se menține un registru al activităților de prelucrare care specifică, în funcție de scopurile lor, activitățile de prelucrare efectuate și alte circumstanțe stabilite în GDPR.

Principii aplicabile prelucrării datelor personale

Prelucrarea datelor personale ale Utilizatorului se va supune următoarelor principii prevăzute la articolul 5 din GDPR și la articolul 4 și următoarele din Legea Organică 3/2018 din 5 decembrie privind Protecția Datelor Personale și garantarea drepturilor digitale:

  • Principiul legalității, echității și transparenței: se va solicita întotdeauna consimțământul Utilizatorului, după o informare complet transparentă cu privire la scopurile pentru care se colectează datele personale.
  • Principiul limitării scopului: datele personale vor fi colectate cu scopuri determinate, explicite și legitime.
  • Principiul minimizării datelor: datele personale colectate vor fi doar cele strict necesare în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate.
  • Principiul exactității: datele personale trebuie să fie exacte și mereu actualizate.
  • Principiul limitării duratei de păstrare: datele personale vor fi păstrate doar pe durata necesară pentru scopurile prelucrării lor.
  • Principiul integrității și confidențialității: datele personale vor fi tratate astfel încât să se garanteze securitatea și confidențialitatea lor.
  • Principiul responsabilității proactive: Responsabilul pentru prelucrare va fi responsabil să asigure respectarea principiilor de mai sus.

Categorii de date personale

Categoriile de date care sunt prelucrate în PLOT PLAN sunt doar date identificative. În niciun caz, nu se prelucrează categorii speciale de date personale în sensul articolului 9 din RGPD.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor personale

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor personale este consimțământul. PLOT PLAN se angajează să obțină consimțământul expres și verificabil al Utilizatorului pentru prelucrarea datelor sale personale pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Utilizatorul va avea dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului va fi la fel de ușoară ca și acordarea acestuia. Ca regulă generală, retragerea consimțământului nu va afecta utilizarea Site-ului Web.

În cazurile în care Utilizatorul trebuie sau poate furniza datele prin formulare pentru a solicita informații, consultații sau din motive legate de conținutul Site-ului Web, i se va comunica în cazul în care completarea uneia dintre acestea este obligatorie, deoarece sunt esențiale pentru desfășurarea corectă a operațiunii efectuate.

Scopurile prelucrării datelor personale

Datele personale sunt colectate și gestionate de PLOT PLAN pentru a facilita, accelera și respecta angajamentele stabilite între Site-ul Web și Utilizator sau pentru menținerea relației stabilite prin formularele completate de acesta sau pentru a răspunde unei solicitări sau întrebări.

De asemenea, datele pot fi utilizate în scopuri comerciale de personalizare, operare și statistici, precum și activități proprii obiectului social al PLOT PLAN, precum și pentru extragerea, stocarea datelor și studii de marketing pentru a adapta Conținutul oferit Utilizatorului, îmbunătățind calitatea, funcționarea și navigarea pe Site-ul Web.

În momentul în care se vor obține datele personale, Utilizatorul va fi informat despre scopul sau scopurile specifice pentru care vor fi prelucrate datele personale; adică, despre utilizarea sau utilizările care vor fi făcute informațiilor colectate.

Perioadele de păstrare a datelor personale

Datele personale vor fi păstrate doar pentru perioada minim necesară scopurilor prelucrării acestora și, în orice caz, doar pentru următoarea perioadă: 12 luni, sau până când Utilizatorul va solicita ștergerea acestora.

În momentul în care se vor obține datele personale, Utilizatorul va fi informat despre perioada pentru care vor fi păstrate datele personale sau, atunci când acest lucru nu este posibil, despre criteriile utilizate pentru a determina această perioadă.

Destinatarii datelor personale

Datele personale ale Utilizatorului nu vor fi partajate cu terțe părți.

În orice caz, în momentul în care se vor obține datele personale, Utilizatorul va fi informat despre destinatarii sau categoriile de destinatari ale datelor personale.

Date personale ale minorilor

Respectând ceea ce este prevăzut în articolele 8 din RGPD și 7 din Legea Organsică 3/2018, din 5 decembrie, privind Protecția Datelor Personale și garantarea drepturilor digitale, doar persoanele cu vârsta de peste 14 ani pot acorda consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale în mod legal de către PLOT PLAN. În cazul unui minor sub 14 ani, va fi necesar consimțământul părinților sau tutorilor pentru prelucrare, iar acesta va fi considerat legal doar în măsura în care aceștia l-au autorizat.

Confidențialitatea și securitatea datelor personale

PLOT PLAN se angajează să adopte măsurile tehnice și organizatorice necesare, în funcție de nivelul de securitate adecvat riscurilor datelor colectate, astfel încât să garanteze securitatea datelor cu caracter personal și să prevină distrugerea, pierderea sau alterarea accidentală sau ilegală a datelor personale transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, sau comunicarea sau accesul neautorizat la aceste date.

Site-ul Web dispune de un certificat SSL (Secure Socket Layer), care asigură că datele personale sunt transmise în mod sigur și confidențial, fiind transmisia datelor între server și Utilizator, și în feedback, complet criptată sau encriptată.

Cu toate acestea, deoarece PLOT PLAN nu poate garanta invulnerabilitatea internetului sau absența totală a hackerilor sau altora care accesează în mod fraudulos datele personale, Responsabilul cu prelucrarea se angajează să informeze Utilizatorul fără întârziere inutilă atunci când are loc o încălcare a securității datelor personale care ar putea prezenta un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. Conform articolului 4 din RGPD, se înțelege prin încălcare a securității datelor personale orice încălcare a securității care duce la distrugerea, pierderea sau alterarea accidentală sau ilegală a datelor personale transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, sau comunicarea sau accesul neautorizat la aceste date.

Datele personale vor fi tratate ca fiind confidențiale de către Responsabilul cu prelucrarea, care se angajează să informeze și să garanteze printr-o obligație legală sau contractuală că această confidențialitate va fi respectată de angajații săi, asociați și orice altă persoană căreia îi va face accesibile informațiile.

Drepturi derivate din prelucrarea datelor personale

Utilizatorul are drepturi asupra PLOT PLAN și va putea, prin urmare, să exercite față de Responsabilul cu prelucrarea următoarele drepturi recunoscute în RGPD și Legea Organsică 3/2018, din 5 decembrie, privind Protecția Datelor Personale și garantarea drepturilor digitale:

  • Dreptul de acces: Este dreptul utilizatorului de a obține confirmarea dacă PLOT PLAN prelucrează sau nu datele sale personale și, în caz afirmativ, de a obține informații despre datele sale personale concrete și despre prelucrarea pe care PLOT PLAN a efectuat-o sau o efectuează, precum și, printre altele, informațiile disponibile despre sursa acestor date și destinatarii comunicărilor realizate sau planificate ale acestora.
  • Dreptul de rectificare: Este dreptul utilizatorului de a modifica datele sale personale care sunt inexacte sau, ținând cont de scopurile prelucrării, incomplete.
  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”): Este dreptul utilizatorului, de vreme ce legislația în vigoare nu prevede altfel, de a obține ștergerea datelor sale personale atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; utilizatorul a retras consimțământul pentru prelucrare și nu există altă bază legală; utilizatorul se opune prelucrării și nu există un alt motiv legitim pentru continuarea acesteia; datele personale au fost prelucrate ilegal; datele personale trebuie șterse conform unei obligații legale; sau datele personale au fost obținute printr-o ofertă directă de servicii ale societății informaționale pentru un minor sub 14 ani. Pe lângă ștergerea datelor, Responsabilul prelucrării, ținând cont de tehnologia disponibilă și de costul aplicării sale, trebuie să adopte măsuri rezonabile pentru a informa responsabilii care prelucrează datele personale despre solicitarea părții interesate de a șterge orice linkuri către aceste date personale.
  • Dreptul la limitarea prelucrării: Este dreptul utilizatorului de a limita prelucrarea datelor sale personale. Utilizatorul are dreptul de a obține limitarea prelucrării atunci când contestă exactitatea datelor sale personale; prelucrarea este ilegală; responsabilul prelucrării nu mai are nevoie de datele personale, dar utilizatorul le necesită pentru a face reclamații; și când utilizatorul s-a opus prelucrării.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: În cazul în care prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate, utilizatorul va avea dreptul de a primi de la responsabilul prelucrării datele sale personale într-un format structurat, de uz comun și citibil mecanic, și de a le transmite unui alt responsabil al prelucrării. În măsura în care este tehnic posibil, responsabilul prelucrării va transmite direct datele acelui alt responsabil.
  • Dreptul de opoziție: Este dreptul utilizatorului de a împiedica prelucrarea datelor sale personale sau de a opri prelucrarea acestora de către PLOT PLAN.
  • Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv pe elaborarea de profiluri: Este dreptul utilizatorului de a nu fi obiectul unei decizii individualizate bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor sale personale, inclusiv pe elaborarea de profiluri, exceptând cazurile în care legislația în vigoare prevede altfel.

Astfel, utilizatorul poate să își exercite drepturile printr-o comunicare scrisă adresată responsabilului prelucrării, cu referința „RGPD-plotplan.es”, specificând:

  • Numele, prenumele utilizatorului și o copie a cărții de identitate. În cazurile în care se admite reprezentarea, va fi necesară și identificarea aceleași persoane care reprezintă utilizatorul, precum și documentul care atestă reprezentarea. Copia cărții de identitate poate fi înlocuită cu orice alt mijloc valid în drept care să certifice identitatea.
  • Solicitarea cu motivele specifice ale cererii sau informațiile la care se dorește accesul.
  • Adresa pentru notificări.
  • Data și semnătura solicitantului.
  • Orice document care să ateste cererea formulată.

Această cerere și orice document anexat pot fi trimise la următoarea adresă și/sau e-mail:

Adresă poștală: Rambla Vella 67, etajul 2, 43003 – Tarragona

E-mail: [email protected]

Linkuri către site-uri web terțe

Site-ul poate include hyperlinkuri sau linkuri care permit accesul la pagini web ale unor terți care nu sunt operațiuni de PLOT PLAN, iar aceștia vor avea propriile politici de protecție a datelor, fiind responsabili pentru propriile fișiere și pentru practicile lor de confidențialitate.

Reclamații către autoritatea de control

În cazul în care utilizatorul consideră că există o problemă sau o încălcare a normelor legale privind prelucrarea datelor sale personale, acesta are dreptul la protecție judiciară efectivă și la depunerea unei reclamații la autoritatea de control, în special în statul în care are reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. În Spania, autoritatea de control este Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor (https://www.aepd.es/).

II. ACCEPTARE ȘI MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Este necesar ca utilizatorul să fi citit și să fie de acord cu condițiile privind protecția datelor personale conținute în această Politică de Confidențialitate și să accepte prelucrarea datelor sale personale astfel încât responsabilul prelucrării să poată proceda la aceasta în modurile, pe perioadele și pentru scopurile indicate. Utilizarea site-ului va implica acceptarea Politicii de Confidențialitate.

PLOT PLAN își rezervă dreptul de a modifica Politica de Confidențialitate, după cum consideră necesar, sau datorită unei modificări legislative, jurisprudențiale sau doctrinale a Agenției Spaniole pentru Protecția Datelor. Modificările sau actualizările acestei Politici de Confidențialitate nu vor fi notificate în mod explicit utilizatorului. Se recomandă utilizatorului să consulte periodic această pagină pentru a fi la curent cu ultimele schimbări sau actualizări.

Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată pentru a se adapta Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor personale și libera circulație a acestor date (RGPD) și Legii Organice 3/2018, din 5 decembrie, privind Protecția Datelor Personale și garanția drepturilor digitale.